AAFESP

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Estratégia para atrair voluntários

Estratégia para atrair voluntários

Estratégia para atrair voluntários

VoltBike is a leading provider of electric bicycles, designed for both urban commuters and recreational riders. We were tasked with creating a user experience that was intuitive, efficient and enjoyable for riders of all levels.

Cliente

AAFESP - Associação de Anemia Falciforme do Estado de São Paulo

Função

Product Designer

Linha do Tempo

2 meses

Responsabilidades

Auditoria de UX
UX Writing

Processo de Pesquisa
Teste de Usabilidade
Facilitação de Workshop
Wireframes
Análises de Competidor

Estratégia de MVP

Visão Geral

Visão Geral

Facilidade para fazer o bem

Facilidade para fazer o bem

Facilidade para fazer o bem

O desafio foi entender os problemas da AAFESP e propor soluções baratas que ajudem nas áreas de atuação da ONG, educação e saúde, facilitando o recrutamento e gestão de voluntários.

Mais Informações

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Objetivos

Objetivos

Objetivo da ONG é
reduzir a mortalidade
por Anemia Falciforme

Objetivo da ONG é
reduzir a mortalidade
por Anemia Falciforme

Ações de educação
e informação são
cruciais para o
sucesso da organização

Ações de educação
e informação são
cruciais para o
sucesso da organização

Processo

Processo

Usamos técnicas de design
para entregar a solução ideal

Usamos técnicas de design
para entregar a solução ideal

Usamos técnicas de design
para entregar a solução ideal

Fizemos alinhamento com a equipe de design para entender a fundo os objetivos do cliente e levantamos diversos problemas, partindo para uma matriz de urgência e importância de cada problema iniciamos o processo de Product Discovery de Tim Herbig.

◍ Utilizamos o 5W1H para entender

as visões da equipe


◍ Gerenciamos as expectativas para com o projeto


◍ Levantamos suposições e dúvidas

Fizemos alinhamento com a equipe de design para entender a fundo os objetivos do cliente e levantamos diversos problemas, partindo para uma matriz de urgência e importância de cada problema iniciamos o processo de Product Discovery de Tim Herbig.

◍ Utilizamos o 5W1H para entender

as visões da equipe


◍ Gerenciamos as expectativas para com o projeto


◍ Levantamos suposições e dúvidas

Pesquisa

Pesquisa

Sem problema, não há solução

Sem problema, não há solução

Sem problema, não há solução

Como facilitador indiquei que precisávamos iniciar as pesquisas pelo cenário da ONG e das pessoas que são impactadas por ela, e que precisávamos desenvolver um roteiro para guiar as conversas informais sobre o tema, afim de compreender as experiências que as pessoas com a Anemia Falciforme passam e assim chegar aos reais problemas de atração e engajamento de voluntários.

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Áudio capturado da pesquisa

0:00/1:34

Regina Carla

Voluntária

Áudio capturado da pesquisa

0:00/1:34

Joelma Vitória

Voluntária

Insights encontrados

Insights encontrados

Insights encontrados

Ideação

Ideação

Estimulando a geração de ideias

Estimulando a geração de ideias

Estimulando a geração de ideias

Chegamos nas soluções priorizadas para desenvolver o projeto

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Inscrever em sites de recrutamento e de divulgação de ONGs

Inscrever em sites de recrutamento e de divulgação de ONGs

Consideramos que esta solução geraria o maior impacto com o menor esforço, porém entendemos que poderíamos entregar um projeto mais completo, então consideramos desenvolver a segunda solução mais votada.

Podemos criar um formulário digital de recrutamento

Com isso definimos o MVP (Produto Mínimo Viável) levando em consideração o tempo para implementação da solução, facilidade de aplicação e valor que traria ao cliente.

Criação

Criação

Mostre, não diga

Para o curto prazo a solução seria cadastrar-se em plataformas online que divulgam as ONG que precisa de voluntários, definimos estas:

Selecionamos as principais plataformas e criamos um guia passo a passo para que a ONG já pudesse realizar o cadastro em cada uma delas.

Criamos o formulário de inscrição de voluntários, com validações das perguntas pela AAFESP e já pensando no banco de dados que o Google Forms gera para a ONG, já que a mesma possui uma parceria com a Google e trabalhar com suas ferramentas gratuitamente.

Para entendermos como era a jornada do usuário na hora de se candidatar realizamos um workshop com a AAFESP e desenhamos juntos um Service Blueprint.

Para entendermos como era a jornada do usuário na hora de se candidatar realizamos um workshop com a AAFESP e desenhamos juntos um Service Blueprint.

Até que chegamos a criar outro Service Blueprint levantando os pontos de atrito na jornada e como as nossas soluções impactariam na jornada no do novo voluntário.

Até que chegamos a criar outro Service Blueprint levantando os pontos de atrito na jornada e como as nossas soluções impactariam na jornada no do novo voluntário.

Observamos que poderíamos oferecer outra solução capaz de facilitar e abranger por completo o fluxo de cadastro de novos voluntários. Por meio de uma Landing Page com informações acerca do programa de voluntariado seria possível redirecionar o leitor do site da AAFESP para o formulário de cadastro.

Observamos que poderíamos oferecer outra solução capaz de facilitar e abranger por completo o fluxo de cadastro de novos voluntários. Por meio de uma Landing Page com informações acerca do programa de voluntariado seria possível redirecionar o leitor do site da AAFESP para o formulário de cadastro.

Validação

Validação

Teste de Usabilidade

Fizemos testes de usabilidade com os objetivos de:

Navegando na ‘nova’ landing page da AAFESP,
seu objetivo é encontrar onde se
cadastrar como voluntário

Você se interessou no trabalho voluntário.
Seu objetivo é preencher o formulário
e se cadastrar para a vaga.

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Refinamento

Refinamento

Iterar para melhorar sempre

Iterar para melhorar sempre

Iterar para melhorar sempre

Após analisarmos as melhorias fornecidas por meio dos feedbacks dos testes e pela colaboração da AAFESP, selecionamos as que eram possíveis aplicar dentro do tempo que tínhamos até a entrega para o cliente.

Acrescentar uma pergunta sobre os dias disponíveis para trabalhar na ONG.

A pergunta sobre área e tarefas que gostaria de contribuir, sofreu alterações.

Refizemos a UX Writing,
reescrevemos o texto contido na
Landing Page para ser mais acolhedor.

Adicionamos uma barra de progresso, para que o usuário entenda sua posição no preenchimento do formulário.

Solução

Solução

Entrega bem sucedida

Criamos uma Landing Page dentro do site com informações para que os usuários entendam sobre o trabalho voluntário desenvolvido dentro da AAFESP. Além da criação de um formulário de interesse em voluntariado, possibilitando que a ONG inicie um sistema de banco de dados dos candidatos interessados.

Aprendizados

Aprendizados

Resultados relevantes
podem surgir de ações pequenas

Às vezes, pequenas entregas e de fácil implementação já trás resultados significativos para o cliente.

“Dentre os mais de 10 projetos apresentados, o de vocês foi escolhido por nós o mais adequado às necessidades e possibilidades da ONG.”, disse o presidente da AAFESP, Anderson Prestes, no momento da entrega das soluções.

Os testes com usuários me mostrou desafios surpreendentes, enfatizando a necessidade de adaptabilidade e ajustes rápidos quando ocorre uma situação inesperada. O verdadeiro aprendizado aqui é que as restrições nos tornam mais criativos.

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Abertura de assistência de seguro por mensagem

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Proteção digital whitelabel, simplificada para empresas

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